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爱数AnyShare文档云方案

AnyShare 5.0,基于云盘体验的企业级文档共享平台

                                                                                                             安全、高效、可管理

随着CAMS (云、大数据、移动、社交)趋势的到来,BYOD、移动设备快速增长办公模式也逐渐发生变化,文档资料的移动访问、使用和分享已必不可少,Gartner市场报告分析显示:

90%的非结构化数据是文档数据。

企业90%的内容在桌面办公时产生,20%的人通过移动访问文档。

2016年,大企业的员工每个月访问视频内容的时间将会超过16小时。

因此,企业文档移动访问、安全与管理视频内容管理挑战突出。如何在保障数据安全可控的前提下,为企业员工移动办公中,提供流畅的文档访问分享使用体验,已经成为企业移动办公整体解决方案中不可或缺的组成部分。

AnyShare就是基于这样的需求背景下诞生的产品,是基于云盘体验的企业级文档共享平台,它基于私有云存储,一方面进一步提升面向IT的安全性和可管理性,另一方面全面的提升了产品体验,改善文档共享协作效率。全新升级AnyShare5.0,拥有超过100项全新产品特性,10余项技术专利,体现了AnyShare在企业级文档安全性管理性、共享协作的成果。

面向用户,简单高效的文档云

移动文档办公的利器

ü 移动文档办公不管是在家还是在出差途中,随时通过AndroidiOS智能手机平板电脑查看AnyShare最资料。

ü 办公文档在线预览通过浏览器访问,可以在线预览文和各种图片,包括缩略图。

ü OFFICE插件:无需安装客户端,轻量级的插件实现Microsoft OfficeWPS Office云端文件操作(读取、存储)。

ü 微信服务号微信朋友圈的精彩文章、图片、音视频等可保存到AnyShare

ü 无纸化会议:把会议资料开启共享,提供二维码,与会者在微信扫描二维码,可在线预览会议资料形成无纸化会议 

ü 支持内外链内链基于客户端和权限访问,如果要发一份文件给对方,可以该文件的内链地址发给对方,省去添加邮件附件麻烦;外链是基于时间和权限访问,与外部沟通,同时提供访问密码和时间限制来保障文档安全。

独一无二的Windows体验

ü Windows使用体验:与一般的云盘不同,AnyShare在移动文档办公的同时,兼顾现有企业用户的Windows使用习惯, PC客户端采用独一无二的按需加载模式直接在Windows文件夹下完成云端文档操作,按需加载,即打开即加载;

ü 自动锁协作机制有修改权限的文档,打开即锁定,关闭即解锁,轻松实现团队间的流水线式文档协作。

领先的视频内容应用场景

ü 在线播放AnyShare把在线播放无缝集成于云存储平台,无需下载通过Web或者移动客户端在线播放,极大提升视频内容的使用体验;

ü 支持秒传基于文件级重删技术,重复的大视频文件瞬间上传到AnyShare云端,尽享文件极速上传体验。

高效的共享协作

ü 权限即共享支持为文件和文件夹配置不同权限,共享者基于不同权限访问和使用文
档,权限即共享协作

ü 发现共享AnyShare提供独创的发现共享,无需指定共享人,按需搜索使用发现共享的文档搜索匹配符合需求的共享资料

ü 群组协作:基于项目或专题自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松实现跨部门协作;

ü 自定义文库:可根据实际创建部门文档库、知识库,满足企业各部门单位的文档集中存储、管理、分享和协作。

面向IT,安全、可管理的文档云

安全可靠的存储与传输

ü 三副本存储基于私有云存储架构,AnyShare部署在企业内部,数据采用三副本存储,确保企业数据安全掌控在自己手中每个文档放在不同的节点,不同的硬盘上面,这样即使单个硬盘损坏或单个AnyShare节点损坏,都不会影响数据的安全性,安全系数高达99.9999%;

ü HTTPS安全传输:提供基于TLS协议的HTTPS安全传输技术,保障数据传输安全。

ü 支持文档细粒度备份:AnyShare提供开放备份接口,已通过爱数AnyBackup集成进行数据的备份,定时增量备份,可备份指定文档库,一旦系统或数据发生损坏,可随时将数据恢复,并且是文档库所有者授权恢复,进一步提高数据的安全性;

ü 对象分块安全存储:系统后台维护与文档访问权限分离,避免通过后台查看文档内容

深入的权限与访问安全

ü 细粒度权限:AnyShare支持显示、预览、下载、新建、修改、删除、拒绝、所有者等细粒度权限,通过权限管控,严格限制文档的访问、分享和使用确保文档安全;

ü 远程数据擦除:支持用户移动设备管理,限制设备访问当设备丢失后,支持远程数据擦除,确保数据安全;

ü 选择性安全边界支持安全策略,自主管控、可访问网络访问设备以及访问人文档库,确保合适的在合适的场所访问合适的文档资料

有效的权责分离与管理策略

ü 三员管理:细分系统管理员、普通管理员和审计管理员的职能三者独立的同时相互制约,确保系统整体安全

ü 层次化管理:系统支持多用户组织单元,满足集中式和独立式的管理模式,对于每个组织单元亦可层次化管理和授权;

ü 可视化运营:提供可视化运营报表,实时记录在线人数、文件统计、存储空间以及系统运行状况

ü 日志审计实时记录系统、访问文件操作日志,同时提供监控、告警,确保系统审计和运营安全;

ü 非法内容管控:审计管理员对系统中非法和敏感内容进行搜索过滤,清除非法内容

ü 支持灵活的策略组满足不同部门、人员的文档管理授权,同时降低管理复杂度。

全面的系统整合运营方案

ü 分布式多站点统一共享方案AnyShare提供分布式多站点统一共享协作的部署方案实现集团公司的分布式部署或者垂直行业的层次化部署,同一用户可以灵活的访问多个站点的授权数据,实现统一访问和搜索

ü 统一身份认证:AnyShare支持统一身份认证既可支持AD、LDAP身份认证,也可以通过第三方系统进行身份认证整合,包括PKI等模式

ü 开放API应用整合:通过开放API,可以实现企业各种应用系统文档数据的统一共享管理,达到非结构化数据的统一存储和管理;

ü 桌面虚拟化整合客户端支持通过桌面虚拟化策略发布,包括兼容VMware View、Citrix XenDesktop、Windows Hyper-V等主流桌面虚拟化环境,形成桌面虚拟化的集中文档备份存储与共享解决方案。

解决方案与典型案例

企业私有文档云/云盘解决方案

采用全新的云存储平台,于协助一个组织构建统一文档资源中心,面向成员提供共享协作的私有云盘服务,可以实现对业务资源的统一管理,实现跨设备、跨应用访问的统一管理和访问


典型案例:恒瑞药业

江苏恒瑞药业股份有限公司是国内最大的抗肿瘤药和手术用药的研究和生产基地,非常的重视研究资料的安全性,所以根据企业的需求,通过开放API接口与CA认证整合,登录前,需插入USB Key和输入密码才可访问,以及与企业已部署的加密、防秘密软件进行了整合,被加密的文件只能在企业内部使用,无论通过什么方式被带离内部环境之后,该文档也无法打开,实现了文档的防泄密

如下图所示部署:

 

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