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文档权限管理方案

权限控制技术采用的是对数据级的权限分配、管理和控制机制,加密文件本身不负载权限信息,从而达到文件数据体在任意终端时不受制约,但是文档内容的使用权控制在策略集中管理服务器,任何对于文档本身的操作动作必须得到服务器或离网许可缓存的认证才能执行,这样可以在随时通过管理端变更具体文档的使用授权。系统具备完善的权限管理机制,授权方式相当灵活,作者可针对同一文件设定不同用户的只读、修改、复制、打印等权限,还可根据需要限制文档的使用时间和打开次数,确保机密信息在特定授权范围内进行指定操作,实现对文档权限更为全面精准的控制。同时系统还支持动态文档权限控制,持久保护文档安全,作者可以实时更改和回收文档权限,实现对权限的动态控制,真正做到文档权限的高度实时可控。

权限控制:对需加密文档提供细粒化权限加密控制,如:只读、打印、修改、复制、再授权等权限控制

时效控制:可设置任意用户对授权文档的使用时效,如阅读时限、阅读次数等

版本管理:具备修改权限的用户,修改授权文档后,均可以将最新文档版本上传服务器端存储,系统支持对授权文档的多版本管理,根据需要用户可以下载和使用同一个文档的不同版本

权限归档:文档管理员可以将任意用户的权限文档进行权限归档,将文档权限回收服务器控制

权限转移:文档管理员可以将任意用户的权限文档进行权限转移,方便用户离职或其他情况下工作延续

权限删除:文档管理员可以将任意用户的权限文档进行权限删除

权限集中管理:本方案所提供系统设计将加密文档和权限管理分成两个层面,加密文档本身是不负载权限信息的;所有的权限信息是依靠策略集中管理服务器中的安全策略管理予以支持实现的,这样才能完成上述对于终端任意加密文档的权限统一管理和变更。

权限模版:对于加密文档的授权是以第一文档作为目标单元的,授权本身的频度和工作强度在日常工作中是很难估量的,因此将常用的授权机制形成权限模版是为了能够提高授权本身的操作效率,降低工作繁琐程度,本方案提供公有权限模版、局部权限模版和私有权限模版几种形式。


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