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文档智能加密方案

第一章 产品背景

现代社会被称为“信息社会”,信息技术渗透到政治、经济、产业、服务领域的所有部门,信息化产业在国民经济中占有的比重越来越大。信息化产业发展水平和信息基础设置建设水平,是衡量社会现代化的重要指标。随着互联网、物联网、移动互联网、大数据等领域的发展,社会信息化达到了前所未有的高度,极大刺激了我国的经济发展。社会信息化程度越高,产生的信息数据越多,数据安全的问题就越突出。在享有信息化高速发展带来便利和效率的同时,如何有效的保护信息安全,是摆在政府、企业、个人面前的共同问题。

在技术发展过程中,传统透明加密技术大大提高了数据安全的发展和影响。透明加密是一种自动加密技术,所谓透明指软件对文档的加密和解密对用户来说是无感知的,通过对终端下发策略,实现指定类型文档自动、强制性进行加密,构建一个电子文档安全使用环境,企业安全环境内可以透明使用,以任何非法方式带离安全环境均无法使用。同时电子文档加密后,以密文形式进行存储、传输和使用,实现从数据的整个生命周期进行术安全保护。

透明加密技术一定程度上解决了数据安全问题,但是也带来一定的弊端,由于数据过度(非核心数据),我们需要牺牲一些工作效率。对于一个企业来说,不同的数据价值不同,而我们往往关注的是核心数据资产安全,对于一些非核心数据没需过度防护,数据安全应根据部门涉密程度的不同(如核心部门和普通部门),部署力度轻重不一的梯度式防护,将技术、管理、审计进行有机的结合,在内部构建起立体化的整体信息防泄漏体系,使得成本、效率和安全三者达到最优平衡,才能实现真正意义上的数据安全。

亿赛通作为数据安全方案领航者,及客户之所急,想客户之所想,正式推出智能加密安全解决方案。

第二章 检测与准确性

为了实现核心文档数据加密,无论数据的存储、复制或传输位置在哪里,都必须准确地检测所有类型的机密数据。如果没有准确的检测,就会造成该加密的机密信息没有加密,不该加密的机密文档被加密。

为了确保最高的准确性,亿赛通智能加密采用了多种检测技术,来保障核心文档数据数据识别有效性和准确性。

二.1 基础检测技术

正则表达式检测(标示符

关键字和关键字对检测

文档属性检测

基础检测方法采用常规的检测技术进行内容搜索和匹配,比较常见的都是正则表达式和关键字,两种方法可以明确的敏感信息内容进行检测文档属性检测主要是针对文档的类型、文档的大小、文档的名称进行检测,其中文档的类型的检测是基于文件格式化进行检测,不是简单的基于后缀名检测,对于修改后缀名场景,文件类型检测可以准确的检测出被检测文件的类型,目前支持100多种标准的文件类型并且可以通过自定义特征去识别特殊的文件类型格式的文档。 

二.2  高级检测技术

指纹文档比对 (IDM)

“指纹文档比对”(IDM) 可确保准确检测以文档形式存储的非结构化数据,例如 Microsoft Word 与 PowerPoint 文件、PDF 文档、财务、并购文档,以及其他敏感或专有信息。IDM 会创建文档指纹特征,以检测原始文档的已检索部分、草稿或不同版本的受保护文档。

IDM 首先要进行敏感文件的学习和训练,拿到敏感内容的文档时 IDM采用语义分析的技术进行分词,然后进行语义分析,提出需要学习和训练的敏感信息文档的指纹模型,然后利用同样的方法对被测的文档或内容进行指纹抓取,将得到的指纹与训练的指纹进行比对,根据预设的相似度去确认被检测文档是否敏感信息文档。这种方法可让 IDM 具备极高的准确率与较大的扩展性。

第三章 支持文件类型

类别

产品能力

图片

支持对电子扫描TIFF图片等OCR格式进行内容文字识别,可识别图片格式的文字内容

常规文档

支持识别常规文件格式及内容,包括MS Offico、永中Office、书生OfficeWPS等生成的docdocxxlsxlsxpptpptxpdfziprartxt等格式

压缩包或嵌套文件

支持识别多层压缩文件、多层嵌套文件(如Word里嵌套ExcelPPTTXT等)

密码保护文档

支持识别被密码保护的常规文件(如Office 2003-2013RARZIPPDF文档等)

大容量文件

支持识别单个大容量文件(如文件大小为1GB以上)

多种编码格式

支持UnicodeGB18030UTF-8等多种编码格式

第四章 智能加密介绍

智能加密是一种全新的加密技术,它融合了透明加密和内容智能识别技术,用户打开文档时,客户端根据服务器下发的安全策略,对文档内容进行检测,如果检测到敏感文档中还有机密信息,则会自动加密,整个过程对使用者来说是无感知的。


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